〇個人情報保護方針
当社はお客様の立場に立ち、質の高いサービスの提供を目標として業務を営んでおります。お客様にご満足いただけるサービスを提供させていただくためには、お客様に関する様々な情報が必要になります。お客様と確かな信頼関係を築き、お客様に安心してサービスをご利用していただくために、当社では以下の基本方針に基づき、個人情報保護に努めてまいります。
１．ヘルスケアサービスを提供する企業としての使命と責任を十分に自覚し、個人情報の保護に努めます。
２．個人情報は業務上、必要な範囲に限定して、適切に取得、利用、保存・管理、第三者提供します。また、法令に定める場合を除き、その利用目的を通知また は公表し、利用目的の範囲内で取り扱います。
３．当社が保有する個人データへの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を予防するため、適切な安全管理措置を講じます。
４．個人情報保護に関する法律及び行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律ならびに主務大臣が定めるガイドライン等その他規範を遵守します。
５．個人情報保護に関する取り組みは継続的に見直し、改善・向上に努めます。
６．保有個人データの開示等に関しては、法令に基づき、速やかに対応いたします。また、苦情、ご相談に誠実に対応いたします。
７．上記基本方針に関するお問い合わせは、次の窓口にてお受けいたします。
所在地：東京都中央区京橋2-8-7 読売八重洲ビル5F
電話番号：03-3538-2943
FAX番号：03-3538-2947
2003年11月1日制定
2018年 1月1日改定
セントケア・ホールディング株式会社
代表取締役社長 藤間 和敏
〇個人情報の取扱いについて
１．個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報の利用目的は、以下となります。
(1)株主の皆様へのご連絡及びお問い合わせされた方への対応
(2)当社に入社を希望される方への対応
(3)当社ホームページ等にて資料請求やお問い合わせをされた方への対応
２．個人データの第三者提供
当社は、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者提供することはありません。
３．匿名加工情報の作成及び第三者提供
当社は、個人情報を特定できないよう加工し、かつ復元できないようにした匿名加工情報を作成及び第三者へ提供することがあります。なお、匿名加工情報 を作成及び第三者への提供をする場合には、匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供の方法を公表いたします。
４．個人データの委託
当社は、第三者に個人データの取扱いを委託することがあります。なお、委託する場合には、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討したうえで委託を行います。
５．個人データの共同利用
当社は、セントケア・グループ各社との間で、以下のとおり個人データを共同利用することがあります。
・利用する者の利用目的・・・・・・・・・・・・・・・１．個人情報の利用目的の範囲内
・共同利用する者の範囲・・・・・・・・・・・・・・・ 当社グループ会社
・共同して利用する個人データの項目・・・・・・・・・ 氏名、住所、電話番号、性別、生年月日その他お問い合わせ内容等
・共同して利用する個人データの管理 ・・・・・・・・・ セントケア・ホールディング株式会社
について責任を有する者
６．安全管理措置に関する事項
当社が保有する保有個人データの安全管理のために講じた措置は以下のとおりです。
(1)個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定
(2)個人データの取得等の段階ごとに、取扱方法、責任者及びその業務等について個人データの取扱規程を策定
(3)個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
(4)個人データの取扱いについて、従業者に定期的な研修を実施
(5)個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
(6)個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
(7)クラウドサービス等の利用により、個人データを保管している外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施（詳細につきましては、８．お問い合わせ窓口までご連絡ください。）
７．保有個人データの開示、訂正、利用停止等の請求についての手続き
当社は、個人情報保護法その他各種法令に基づき、保有個人データの開示、訂正、利用停止等のご請求に適切に対応いたします。ただし、関係法令等によりご請求に応じられない場合もございます。各請求の手続きにつきましては、８．お問い合わせ窓口までご連絡ください。
なお、開示請求については、事務手数料として、１回につき1,100円（消費税等を含む）をいただきます。
８．お問い合わせ窓口
当社の個人情報の取扱い関する苦情、保有個人データの開示等のご請求に関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
セントケア・ホールディング株式会社
〒104-0031
東京都中央区京橋2-8-7 読売八重洲ビル5F
電話番号：03-3538-2943
FAX番号：03-3562-8117
